Die Steuerung des Konzerns erfolgt durch die HUGO BOSS AG als Muttergesellschaft, in der alle zentralen Leitungsfunktionen gebündelt sind. Zu den wichtigsten Aufgaben der HUGO BOSS AG gehören die Festlegung der Unternehmensstrategie, insbesondere der Marken- und Vertriebsstrategie, sowie das Risikomanagement und die Finanzierung. Hier werden auch die wichtigen Entscheidungen zur Zusammenstellung der Kollektionen getroffen und das Vertriebsnetzwerk gesteuert. Außerdem ist die HUGO BOSS AG für die interne und externe Kommunikation einschließlich des Kontakts zum Kapitalmarkt und vor allem zu den Aktionären verantwortlich.

Neben der HUGO BOSS AG, die grundlegende strategische Entscheidungen trifft, aber auch operativ tätig ist, setzt sich der Konzern aus 52 konsolidierten Tochtergesellschaften zusammen, die die lokalen Geschäftstätigkeiten verantworten. Als Vertriebsgesellschaften sind 25 Tochterunternehmen organisiert. Die eigene Produktion erfolgt in Izmir (Türkei), dem größten eigenen Produktionsstandort von HUGO BOSS, Radom (Polen), Cleveland (USA), Morrovalle (Italien) und Metzingen (Deutschland).

Eine detaillierte Übersicht der Beteiligungsverhältnisse im HUGO BOSS Konzern zum 31. Dezember 2008 sowie weitere Erläuterungen zu den Änderungen der rechtlichen Konzernstruktur sind im Konzernanhang im Kapitel Konsolidierungskreis und -grundsätze dargestellt. Sämtliche Tochtergesellschaften werden als eigenständige Profit Center geführt. Im Zuge eines Projekts zur Prozessoptimierung wurde konzernweit eine einheitliche IT-Infrastruktur aufgebaut, die die wesentlichen Arbeitsabläufe standardisiert. Dies unterstützt sowohl die Steuerung der Aktivitäten der Tochtergesellschaften als auch die zentrale Analyse der konzernweiten Geschäftsentwicklung.

Zum HUGO BOSS Konzern gehören 52 konsolidierte Tochtergesellschaften weltweit.

Durch die weltweite Expansion von HUGO BOSS gewinnt ein an die jeweiligen Besonderheiten der regionalen Märkte angepasstes Management immer mehr an Bedeutung. Der neue Konzernvorstand hat auf diese Herausforderung reagiert und Ende 2008 den Vertrieb auf drei Regionen aufgeteilt und für Europa, Amerika und Asien/Pazifik jeweils einen Regionaldirektor ernannt. Darüber hinaus wird die Lizenzsparte gesondert erfasst. Sie stellen in enger Abstimmung mit dem Vorstand die Umsetzung der Konzernziele in ihrem jeweiligen Marktumfeld sicher und ermöglichen gleichzeitig eine in Teilaspekten auf die Besonderheiten dieser Märkte abgestimmte Vertriebsstrategie. Ferner erwartet der Vorstand von dieser stärkeren Regionalisierung der Vertriebsstrukturen eine bessere Verzahnung der Ländergesellschaften und damit eine weitere Optimierung der Umsatz- und Ergebniskontrolle.

Seit dem Ausscheiden von André Maeder mit Wirkung zum 31. Januar 2009 berichten die Regionaldirektoren direkt an den Vorstandsvorsitzenden.

Im Zuge der zunehmenden Vertriebsentscheidungen in den Regionen wurde innerhalb des Konzerns auch die Segmentberichterstattung angepasst. Die externe Segmentberichterstattung erfolgt gemäß dem Management Approach nach IFRS 8 für das Geschäftsjahr 2008 erstmalig nach Regionen sowie nach Lizenzen. Nähere Informationen zu den Geschäftstätigkeiten in den Regionen sind im Kapitel „Segmentberichterstattung“.

Der weltweite Vertrieb wurde auf drei Regionen aufgeteilt und für Europa, Amerika und Asien/Pazifik jeweils ein Regionaldirektor ernannt. Dementsprechend wurde die Segmentberichterstattung angepasst und regional gegliedert.

Die Führungsstruktur von HUGO BOSS ergibt sich in erster Linie aus den gesellschaftsrechtlichen Rahmenbedingungen. Als deutsche Aktiengesellschaft hat HUGO BOSS eine duale Führungs- und Kontrollstruktur. Gesteuert wird der Konzern durch den Gesamtvorstand. Der Aufsichtsrat berät den Vorstand und überwacht dessen Geschäftsführung. Die Grundzüge der Vergütung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats sind im Lagebericht im Kapitel Vergütung dargestellt. Die aktienbasierte Vergütung für Führungskräfte ist im Konzernanhang im Kapitel Sonstige Erläuterungen zu finden. Im Vorstand der HUGO BOSS AG sind der Vorstandsvorsitzende und die gleichberechtigten Vorstände mit ihren einzelne Zentralfunktionen umfassenden Vorstandressorts vertreten. Die Zentralfunktionen waren zum 31. Dezember 2008 unter den Vorstandsmitgliedern wie folgt aufgeteilt:

Claus-Dietrich Lahrs
Vorsitzender des Vorstands und Arbeitsdirektor,
Vorstand für die Marken BOSS und HUGO sowie für die Bereiche Lizenzen, Kommunikation, Recht und Personal

Norbert Unterharnscheidt
Vorstand für die Bereiche Controlling und Finanzen

Hans Fluri
Vorstand für die Bereiche Einkauf, Produktion, Logistik und IT

André Maeder
Vorstand für die Bereiche Retail, Vertrieb und Marketing

Der Vorstand wird in seiner Tätigkeit durch eine im Jahr 2008 geschaffene erweiterte Geschäftsleitung unterstützt, dem die Direktoren für die Regionen Europa, Amerika und Asien/Pazifik sowie Direktoren zentraler Funktionen angehören. Auf diesem Wege wird bei strategischen Entscheidungen des Vorstands gezielt das Wissen und die Erfahrung der Direktoren berücksichtigt und gleichzeitig ein koordiniertes Vorgehen aller Bereiche gewährleistet.